俄羅斯簽證 申請教學 圖文攻略 委託書下載(2019.11更新)

世界上國土最大的國度 – 俄羅斯,說是歐洲但也是亞洲,連文化都是混合了許多種族,長久以來,有著獨樹一格的特殊性,為其披上了神秘的面紗。

莫斯科的代名詞克林姆林宮、人文歷史豐富的聖彼得堡和近年興起的遠古貝加爾湖,撩起大家對俄羅斯的好奇心,令人想要一探究竟。不過,入境俄羅斯之前,還要先辦理麻煩要命的簽證,尤其邀請函部份更是弄得人心惶惶,本篇將揭露如何申請邀請函和辦理俄羅斯簽證的流程。


申請流程主要分成四個步驟:



1. 計畫出入境日期、去哪些城鎮、住宿點

           ↓ 

2. 申請邀請函+住宿證明Voucher,並申請寄送正本
             ↓
3. 填寫線上簽證申請表
           ↓
4. 正式送件

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1. 計畫出入境日期、去哪些城鎮、住宿點 

由於第二步驟的邀請函與住宿證明,需要填寫出入境日期(最多30天)、計畫去的鄉鎮城市名、還有每一個下榻的飯店或民宿名,雖然不需要提出證明,但辦理簽證時,有可能被要求出示機票和訂房紀錄,所有文件都要確切符合且合理,若被發現有所出入會被退件。

當然,簽證到手後,就算改了機票或住宿,或多去少去記個點沒什麼關係,只要在當初申請的日期內進出,也不太會有人管,但還是盡量乖乖照著當初申請的地點走。不然,若是和申請時差異太大,有可能被抓去西伯利亞勞改(誤)。

2. 【申請邀請函+住宿證明Voucher,並申請寄送正本】

邀請函+住宿證明Voucher,其實是一起申請的,一般稱之為「Visa Support」,只是會有兩張不同的文件而已。現在網路上大多主流是用RealRussia或Hotelpro,這邊以我使用的RealRussia為例。

目前的Visa Support價錢(2019.11更新)

單次入境 £ 15.30
二次入境 £ 25.50

RealRussia之Visa support申請頁
https://realrussia.co.uk/Visas/Russian/Invitations/Tourist

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俄羅斯簽證 申請教學 圖文攻略 委託書下載(2019.11更新)

若是表格內找不到自己預定的住宿,請使用RealRussia的「LiveChat」功能,告訴客服你的住宿資料,若是客服在線上,通常很快就發現你的住宿出現在選項中囉~

全部填完送出,會出現付款頁面,信用卡用力地刷下去,不一會兒,電子版的邀請函就會送到你的電子信箱。 





(2019.11更新)最近,RealRussia可能會在email中,提供專屬連接和認證碼,可以連接到RR的行程表表格,要求填寫簡單的行程,不用很詳細,簡單就好了,像是”班機資訊”、”Irkutsk City Tour”、”Lake Baikal Day Tour”、”From Irkutsk to Khuzhir”…等,再加上每晚的飯店資訊即可,可參考下面的範例,完成再請RR一同寄正本給你


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欸欸欸,還不要鬆懈呀!接下來才是重點,由於辦理簽證會要求Visa Support正本,電子版的印出來不收,所以我們要做的事,請RealRussia寄文件正本到台灣

(2019.11更新)郵寄方式有三種,根據匯率變動,費用會有些許落差。

Pony Express      費用→ £ 44 
| 時間→ 4~7工作天 
DHL                     費用→ £ 90 | 時間→ 3工作天 
EMS                     費用→ £ 31   | 時間→ 7~14工作天(時間不保證) 

(2019.11更新)◎ 近來網友回報,RealRussia不再主動提供EMS郵寄的費用,因為EMS的郵寄時間經常比預期的長,有些案例一個月後才收到,甚至收不到消失,或是,收到時文件有損毀。不過,若還是想用EMS郵寄,那也沒問題,但RealRussia不為上述的潛在風險負責

寫封簡單的英文信,寄到 visas@realrussia.co.uk

範例如下 

Hi, RealRussia

My friends and I bought the visa support to Russia these days, Would you mind sending us the original? My reference numbers as below

這裡填上visa support的reference訂單號碼
(可附上多筆訂單號碼一起寄,分攤運費,最多10人份)

Would you mind sending it by 填上郵寄方式(EMSPony Express或DHL)

Receiver: 填上收件人
Mobile: 填上連絡電話 +886xxx-xxx-xxx
Address: 英文地址,可以使用郵局的中文地址英譯

Best Regards,

Well Kang To World 浪跡旅攝

通常很快,或數小時內會收到有付款連接的回信,付完款後,再回信通知客服已付款,一般隔天或後天即會寄出,並附上追蹤碼。


郵寄方式我是選擇EMS,看許多前輩大概10天左右就收到了,算算時間還算夠,便放心地選擇最便宜的方式,最後卻花了約19天才收到。客服說可能是因為聖誕假期的緣故,全球貨運暴增,所以會比較晚寄達。

中間一度以為寄丟了,請RealRussia改用DHL重寄,沒想到付完超貴的DHL後,隔天中午便收到了EMS!!!千鈞一髮之際,我火速聯絡RealRussia,問來不來得及取消重寄的DHL,幸好他們還沒送件,也願意全額退還貴鬆鬆郵資。

時間若有點緊,不建議使用EMS,畢竟速度比較不掛保證。
收到的所有文件為一人一份,有幾個人就會有幾份,所以,簽證可以分別辦理。


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3. 【填寫線上簽證申請表】

若是順利收到Visa Support,後面的程序都簡單多啦!


請上網填寫俄羅斯簽證申請表
https://visa.kdmid.ru/PetitionChoice.aspx

下一頁輸入申請表單的密碼,之後會出現一組申請表號碼,請記下來,以便之後檔案遺失可以叫出來。

台灣送件可以選擇親送莫北協,或是雙都代辦,代辦費為NTD.1000(2019/4費用調漲),我個人是親送莫北協。


全部填寫完成後,印出簽名,貼上一張2吋照片,申請表的部分就完成啦!


(申請表填完後,一個月內有效,所以不用太早填。)

4. 【正式送件】


官方規定,出發日期前的三個月,開始受理簽證申請。


請多預留一些時間,以免意外狀況發生,還有時間處理,建議從辦邀請函開始,最少也要留個3週左右的時間。


送件前,再檢查一次所有需要的文件,避免重跑一趟。

俄羅斯簽證 所需文件 (2019.5)


1. 俄羅斯旅行社之邀請函正本住宿證明正本”Voucher”(非訂房紀錄)
2. 填完及印出的簽證申請表,並貼上一張2吋照片
3. 至少有效六個月以上的護照正本
4. 護照影本 x1
5. 身分證影本 (若非台灣公民則是居留証影本)
6. 簽證費用 (2019.5費用調整)

!(申請二次簽證必備)!7. 行程表


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可能被要求的額外文件,建議都準備好


1. 每一天的訂房紀錄。(我有被要求提供)
2. 出入境機票。
3. 行程表 (二次簽證必須準備,單次簽不一定)。


 莫北協的要求文件,可能隨時更新,辦理前請至莫北協官網確認
→ http://mtc.org.tw/new/ch/consular/russian-visa.php


備齊之後,就可以準備送件囉!


以下,以個人去莫北協的辦理經驗為例


莫北協駐臺北代表處
送件時間:週二、週四9:0012:00
取件時間:週二、週四14:0016:00
地址: 11049 台北市信義區信義路五段29

我們和朋友9點準時到莫北協敲門,排沒多久就輪到我們,收件人員要求一個一個站在窗前,反覆檢查資料與比對護照上的頭像和本人,也要求遞交每一天的訂房紀錄,問了我的工作內容,幾分鐘後就叫我們去華南銀行繳費(很近,下樓過基隆路走一下就到)。


轉完款,回去莫北協繳交繳費證明,收件人員會給一張領件單(若是團體就只有一張單子),叫我們下週同一天下午14:00~16:00領件。(通常是隔週領,但以收件人員告知的時間為準)


送件流程很快,大概半小時內就全部搞定。


隔週,領件就容易很多,不需要全員親到,一個人代表領就好,但若是不同領件單的人,承辦人員有可能不讓你領。(取件後,記得檢查簽證上的資料沒問題)


送件建議親送,我有問過領事官,他們的態度是希望本人到場,因為可能會問一些私人問題,不然就填寫委託書


 (2019.5) 網友回報,寫委託書送件被拒簽的例子不少,可能是看收件人員心情,強烈建議親自送件。

☆ 若還是想嘗試代辦,下載代辦委託書
https://drive.google.com/file/d/1daRKO8FbdP9VIo1fPhN0BQjKqQmfOa24/view

☆或是選擇雙都代辦,可郵寄送件與取件,代辦費NTD1000。詳細資訊請洽雙都官網→ http://www.usia.com.tw/new/tw/visa-app-process.html

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◇ 總結


其實,整個流程最難熬的就是邀請函部分,收到邀請函之後,其他的步驟都不難。最多30天的簽證很貴,若是決定要去的話,盡量待久一點啊!!!物盡其用,光是經典的貝加爾湖+莫斯科+金環+聖彼得堡,差不多就可以2~3週起跳。


快去體驗戰鬥民族的生活吧!!!


繳這麼貴的簽證費二訪俄羅斯,都是為了冬天貝加爾湖~ QQ



Author

嗨,我是 康康 攝影師、旅行作家、愛山人、講師 走遍六大洲70餘國,喜歡爬國內外山岳

19 Comments

  1. 您好~~請問您我都在尹庫茲克爾10天,在Visa Support Application申請中的
    Registration欄位下拉是~Registration in Saint Petersburg -E20~
    沒看到~同一城市待超過7天的加註費用~
    請問這怎麼處理??

    • 康康/浪跡旅攝 Reply

      若是有上Olkhon島的話,那是算Khuzhir,不算是在伊爾庫次克喔~ 若是真的待在城市超過七天,假設是住飯店,一般會幫你處理註冊問題,但可能會額外收取註冊費用,假設住私人公寓,要看屋主會不會幫忙弄,沒有的話,才需要RealRussia的幫忙,可以用LiveChat的功能請他們幫忙。

      但我建議先和你的住宿確認一下,看是不是可以幫忙處理,比較簡單一些。

  2. 謝謝您的回答~有上Olkhon島被你說中了,那就沒這問題,所以就登錄兩個城市2個旅館(已經上網預訂了),那在尹爾庫茲克還有住其他旅館要在登錄嗎?(我在貝加爾湖車站有訂了房)
    第2個問題是我是主揪人在Delivery option~這欄位要下拉打住址或者是還是先點mail,收電子檔在寫mail告知地址寄紙本??不好意思~打擾您了

    • 康康/浪跡旅攝 Reply

      1. 因為官方的問題,同城市住不同飯店會比較麻煩,我建議是可以訂一間「可以免費取消」的住宿,簽證拿到後再取消就好,官方不會管你實際住哪裡,只有辦簽證時會很嚴格。不然,就要問問RR,看有沒有其他解法,但可能送件時會比較麻煩被問問題,還是建議用第一個提到的辦法。
      2. 先選mail,之後再寄信給RR比較保險。

  3. 謝謝您~最後請教您請流程的時間點!!
    1.10月4日出發到尹爾庫茲克10月13日回來(邀請函時間1003~1014)預計6月15日向RR登錄用EMS寄回
    登錄2個城市各住一間旅館
    2.大約7月初收到Visa Support(邀請函+住宿證明Voucher),然後上網填寫俄羅斯簽證申請表
    3.一個月內準備好相關證件趕快去莫北協辦,或請雙督代辦,在7月中即可完成(順利的話)
    以上~時間流程正確??10月4日出發(機票買了)

    • 康康/浪跡旅攝 Reply

      流程大概就是這樣沒錯,不過出入境日期若要各多留一天的話,可能會被要求機票訂位紀錄佐證,基本上莫北協那邊不會想給彈性天數。

      當然,以遊客的角度來說,這是比較保險沒錯,那就要準備包含彈性天數的住宿預定&機票。(送件時,機票是比較少被要求啦,也可以賭看看)

  4. 不好意思~再問一下在RR申請函填寫中,英文名字那一橫槓要打嗎??例如PAO-CHIEH
    姓名CHEN(都大寫)….請問正確??

    • 康康/浪跡旅攝 Reply

      我有點忘了,若護照上有橫槓就打上去,送不出資料再消掉。

  5. 您好~已順利收到邀請函正本及住宿證明正本Voucher,對方寄來2份共4張紙~我們總共2人,請問親自送件(莫北協)時,2個人都要到場??我是否可以代表??我們都是同一份邀請函的~

    • 康康/浪跡旅攝 Reply

      文章有提到喔。

      ☆ 送件建議親送,我有問過領事官,他們的態度是希望本人到場,因為可能會問一些私人問題,不然就填寫委託書。

      ☆ (2019.5) 網友回報,寫委託書送件被拒簽,很看收件人員心情,強烈建議親自送件。

      可以試試委託

  6. 所以~跟我同在一張邀請函的人,如要跑莫北協,他也要到,我幫他代送也會被打槍~~縱使有寫委託書,也得碰運氣~~那委託書跟誰拿>??

    • 康康/浪跡旅攝 Reply

      委託書要自己擬喔,可以上網看看格式

  7. 不好意思~又麻煩您了!!上俄領司登錄中~有項資料,邀請單位資料填寫,電子檔是俄文copy填上??ООО«Восток-Запад Линк»…..跟你附的邀請函地址是一樣..直接copy嗎??

  8. 正在研究俄羅斯簽證,讀到版主文章,如獲至寶。
    版主提供資訊十分詳盡、完整,十分感激。
    整理這些資訊,耗時耗工耗力,感謝版主無私的付出。

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